ValueBlue heeft de tool, DDG de vraag bij gemeentes, een ideale samenwerking!

Dutch Delta Group en ValueBlue gaan samenwerken om Nederlandse gemeentes te ondersteunen bij het grip krijgen op bepaalde basisinformatie om zo in control te komen over thema’s als gegevensmanagement, aanbestedingen en BIO & AVG. Over hoe deze samenwerking tot stand is gekomen en wat deze samenwerking precies inhoudt vertelt Daisy Schuchmann, manager en consultant datamanagement bij DDG.

Ik werk nu zes jaar bij DDG. Met mijn Dutch Delta Gegevensmanagement team werken we voor veel gemeentes, soms ondersteund door het Systeemtechniek team. Tijdens dit werk begon ik enkele jaren geleden een zoektocht naar een platform waarbij ik gegevens gestructureerd kon vastleggen en de samenhang van applicaties kon tonen. Wij beheren heel veel applicaties waarbij gegevens van applicatie A naar applicatie B gaan. Inzicht ontbreekt vaak en daarom is het lastig om op deze gegevens te sturen. We wilden het gegevenslandschap gestructureerd gaan vastleggen in een tool of in bijvoorbeeld Access. Wij zijn geen software-ontwikkelaars en konden op de markt niet direct iets vinden, waardoor we de gegevens los van elkaar in systemen zijn blijven registreren, tot anderhalf jaar geleden.

Dat kan wel, maar zonde van je tijd

Ik hoorde van de gemeente Almelo over BlueDolphin en toen heb ik direct contact gezocht met ValueBlue hierover. In onze gesprekken kwam ik erachter dat BlueDolphin precies is wat ik bij gemeentes wil hebben als aanvulling op onze dienstverlening omtrent applicatie- en gegevensmanagement. Veel gemeentes stelden mij in het verleden de vraag of we een applicatieplaat konden maken in PowerPoint. Mijn antwoord was dan dat kan wel, maar die plaat is morgen alweer verouderd, dus eigenlijk zonde van je tijd en energie. Dan kun je beter investeren in een product als BlueDolphin. Daarom besloten wij anderhalf jaar geleden om samen met ValueBlue een propositie te bedenken om gemeentes te kunnen helpen.

Eerst zijn wij zelf een aantal trainingen – zoals knoppentrainingen – gaan volgen om er precies achter te komen hoe BlueDolphin werkt en wat je er mee kan. Een aantal van ons, waaronder ikzelf, hebben vervolgens een certificering ArchiMate behaald. Daarna zijn we bij een aantal gemeentes langs geweest om te kijken hoe BlueDolphin daar geïmplementeerd was. Wij komen bij veel gemeentes over de vloer en we zien dat zij een product als deze goed kunnen gebruiken om inzicht te krijgen en hun architectuur naar een hoger plan te tillen.

We helpen hen op hun pijnpunten

Kleinere gemeentes (50.000 inwoners of minder) hebben soms het gevoel dat ze niet klaar zijn voor een product als BlueDolphin en om dit te borgen in hun organisatie. DDG wil samen met BlueDolphin gemeentes ondersteunen door thema’s te hergebruiken waardoor elke gemeente, groot, middelgroot en klein, aan de slag kan om gestructureerd de basis op orde te krijgen. We helpen de gemeente op weg, maar zorgen ook dat ze daarna op een praktische manier in staat zijn het verder op te pakken. Hierdoor is de propositie ontstaan waarbij we met de thema’s Gegevensmanagement, Aanbestedingen en BIO & AVG gaan werken. De gemeente betaalt dan een gereduceerd tarief voor het samenwerkingsplatform en we gaan met de gemeente aan de slag door op één thema te focussen.

Elke gemeente kan zelf het thema kiezen wat voor hen het meest urgent is en waar ze op dat moment het best mee geholpen zijn. Zodoende helpen we hen op hun pijnpunten, blijven zij binnen hun budgetten en ondertussen ziet de gehele organisatie direct wat je kunt met dit platform en overtuigen wij hen van het belang ervan. Zo is deze propositie ontstaan en die gaan we nu lanceren.

Gegevensmanagement

Gemeentes zijn heel veel bezig met gegevensmanagement. Ze leggen op dit moment veel vast in bijvoorbeeld Excel. Dus ze managen hun gegevens wel, maar op deze manier kunnen ze elk jaar voor een deel opnieuw beginnen, niet efficiënt dus. Gemeentes zijn vaak op managementniveau wel bezig met common ground en datagedreven werken. Wij kunnen helpen dit tot op het niveau van de applicatiebeheerder te vertalen naar de juiste acties.

BIO & AVG: Eigen (gemeente)huis op orde

Daarnaast moeten natuurlijk ook de kleinere gemeentes voldoen aan dezelfde wetten en eisen als de grote. Alleen blijkt dat in de praktijk soms lastig te zijn. Elke gemeente heeft diverse nieuwe rollen benoemd zoals een Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een CISO. Voor wat kleinere gemeentes geldt vaak dat zo’n rol over meerdere gemeentes gedeeld wordt. Wanneer een thema als AVG eenmaal goed is ingericht, is het makkelijk om dit voor meerdere gemeentes uit te rollen.

Aanbestedingen

Als het gaat om aanbestedingstrajecten hebben wij vaak een adviserende rol in de keuze van het aanschaffen van applicaties. Hier hebben we gezien dat wanneer het inzicht in een applicatielandschap ontbreekt, het lastig is om de juiste eisen te stellen en de juiste keuzes te maken. Hierdoor kunnen er extra kosten komen die vooraf niet inzichtelijk waren. Dat is een reden dat we dit een belangrijk thema vinden om mee te starten.

Zo’n 40-tal gemeentes kennen inmiddels de waarde van BlueDolphin. We zijn op dit moment druk bezig om demo’s te geven bij diverse andere gemeentes en gezamenlijk een campagne gestart. Ik verwacht dat wij met de kracht van BlueDolphin en de bundeling van hun ervaring en de onze, in combinatie met ons netwerk bij 200 gemeentes en de kennis en ervaring van de applicaties en de ketens deze gemeentes echt kunnen gaan helpen!

Meer weten?

Wij vertellen je graag meer over hoe DDG je gemeente kan helpen om met BlueDolphin de basis op orde te krijgen.

Meer informatie
Demo aanvragen